Word目录总是对不齐？用这个方法3秒搞定自动对齐

你是不是也干过这种事

我敢打赌，90%的人做Word目录都是手动打的——标题打几个点，再打几个点，最后把页码硬生生怼到右边。结果呢？页码稍微变一下，全乱了，又要重新对齐。我那会儿写毕业论文的时候，被目录格式折磨了整整两天，差点没崩溃。

后来一个做行政的同事教了我一招，我当场就愣了：原来Word自带目录功能，而且完全自动对齐。

先搞定“长什么样”

要让Word识别你的标题，得先告诉它哪些是标题。方法很简单：选中你的第一章标题，在“开始”选项卡里找到“样式”区域，点“标题1”。二级标题就选“标题2”，以此类推。

这一步很多人卡在哪呢？觉得字体大小不对，选完样式后自己又手动改了字体。其实不用急，等你把所有标题都标好了，右键点“标题1”样式，选“更新标题1以匹配所选内容”，样式就按你现在的字体来了。

还有个细节——如果你的标题样式不想改字体，可以在样式面板上右键“标题1”，点“修改”，把字号、字体设成你想要的。这样以后所有用“标题1”的地方都会统一格式，不用一个一个改。

然后让目录自己“长”出来

标题都标好了以后，把光标放到你想放目录的地方（一般是文档开头），点“引用”选项卡，左边有个“目录”按钮，点它，选“自动目录1”。

然后……就没有然后了。目录直接出来了，对齐完美，点一下还能跳转到对应页面。

如果后面内容有改动——比如加了新章节、页码变了——右键目录区域，选“更新域”就行。选“只更新页码”还是“更新整个目录”看你的情况。

想自定义目录样式？

点“目录”→“自定义目录”，里面可以调整制表符前导符（就是标题和页码之间的那个点线，也可以设成无）、显示级别（显示几级标题）、格式（古典、优雅、现代好几种风格）。

我个人的习惯是把“显示级别”设成3，前导符选省略号，格式选“古典”。这样看起来最像正经出版物的目录。

一个容易踩的坑

有些人标标题的时候用的是手动加粗+加大字号，而不是用Word的样式功能。这样Word根本识别不了它是标题，目录自然生成不了。所以关键是：一定要用“样式”来标记标题，而不是手动调格式。

另外如果你的目录忽然变成一团乱码，显示的是域代码而不是正常内容，按Alt+F9切换一下就好了。

说实话，学会这个之后，我再看那些手动敲省略号做目录的人，真的很想上去帮他们按一下“引用→目录”……