Word目录总对不齐？我用三招搞定所有排版器梦

你是不是也这样做过

写报告的时候，正文改了好几轮，每次都要重新去目录页一个个根对页码。有时候加了一段，后面的页码全变了，我就对着屏幕一个个数，数完发现还不对。说实话，我大学写毕业论文那会儿，光目录就改了不下十遍，每次都是手动敲空格把标题和页码对齐，看起来整整齐齐，结果一更新全乱套。

后来我才知道，Word有个功能叫样式，配合引用目录，可以自动生成和更新目录。听起来简单？确实简单，但很多人就是卡在了第一步——不耐用样式。

第一步：先给标题套上样式

这是最关键的一步，很多人跳过了。你选中一级标题的文字，然后在开始选项卡里找到样式区域，点标题1。二级标题就选标题2，以此类推。

我知道你在想什么：我直接加粗加大字号不也一样吗？看起来确实一样，但Word不认识你手打的格式。它不知道那是标题，自然也就没法自动收集到目录里。样式就是给Word看的标签，告诉它这段文字是一级标题。

套完样式之后，你左边的导航窗格会自动出现所有标题的层级结构，跳转特别方便。写长文档的时候这个真的救命，不用盂狂滚动鼠标滚轮了。

第二步：插入自动目录

把光标放到你想放目录的地方，通常是文档开头。然后点引用选项卡，找到目录按钮，选一个自动目录样式就行了。

这一步我踩过一个坑：有些人选的是手动目录，那个就是给你一个空壳，标题和页码还得自己填。一定要选自动目录1或者自动目录2，这两个才是真正自动生成的。

插入之后你会发现，目录里的标题、页码、点线对齐全都自动排好了。而且正文里不管你怎么改内容，只要在目录上右键选更新域，或者直接按F9，目录就会刷新。页码对不齐？不存在的。

第三步：自定义目录样式

默认的目录样式可能不太符合你的要求，比如字体太小、行距太窄。这时候很多人又开始手动去目录里改字体——千万别，次一更新全白改。

正确做法是：点引用目录自定义目录，弹出一个对话框。在这里可以修改目录的格式，比如显示几级标题、页码是否显示、制前导符的样式。

还有个细节，如果你不想每次都手动更新目录，可以在打印或导出PDF之前按一次Ctrl+A全选，然后F9更新所有域。这样整篇文档的目录、交叉引用、页码全都刷新一遍，万不失一。

一个小技巧

如果你经常写格式要求固定的文档（比如公司周报、项目报告），可以把设置好样式的文档另存为.dotx模板文件。以后每次基于这个模板新建文档，样式、目录格式都自动就位了。

这个方法我从工作第二年用到现在，真的省了不少时间。以前每次排版至少搞腾半小时，现在五分钟搞定，剩下的时间可以好好检查内容了。