做了500页PPT后我总结出的配色规律：少即是多，乱即是灾

先说说我的黑历史

第一份工作要给客户做方案汇报，领导说做得好看点。我当时理解的好看就是颜色丰富、动画炫酷、每页风格不同。结果领导看了两页说：你这是在做幼儿园手抄报吗？

那一刻真的很丢人。但也正是那次被骂，让我开始认真想一个问题：为什么有些人做的PPT就是看着舒服，有些人做的就那么土？

我的配色原则：一个主色+一个辅色+黑白灰

这是我做了大概两三百页PPT之后总结出来的最简单的规则。你去看苹果、华为、小米的发布会PPT，配色都很克制——大面积留白，主色只用在标题和重点数据上。

具体怎么操作？

• 确定一个主色。如果你做企业汇报，直接用公司logo的颜色。如果是个人分享，选一个你看着舒服的蓝色或深灰色
• 辅色用来做强调或对比。主色是蓝色的话，辅色可以用橙色（对比色）或者浅蓝色（同色系）
• 正文永远用深灰色（不是纯黑，纯黑太刺眼），背景用白色或非常浅的灰

我之前犯过一个错误：觉得PPT颜色越多越专业。一个页面用了五种颜色，标题一种、正文一种、图表一种、强调一种、背景一种。结果整个页面看着像打翻了调色盘。

关于字体的两个坑

第一个坑：用花哨字体。什么楷体、隶书、手写体，在PPT上看着都很廉价（除非你是做古风主题）。我的推荐就两个：正文用微软雅黑或思源黑体，标题可以用更粗更大的同系列字体。

第二个坑：字体大小不一致。这个真的很常见——PPT做到后面几页，字号越调越小，因为塞不下那么多内容。解决办法是：先确定好字号标准（比如正文24pt，标题36pt），然后根据内容量决定页数，而不是压缩字号。

记住一句话：内容放不下就加页数。领导不会因为你的PPT页数多而不高兴，但会因为看不清内容而生气。

图表配色的一致性

这一点特别重要但特别容易被忽略。如果你第一页图表用了蓝色和橙色，那后面所有图表都应该是这个配色方案。很多人做PPT的时候，从网上复制粘贴各种图表，颜色完全不一样，拼在一起就很乱。

解决办法是在PPT里设置主题颜色（设计变体颜色自定义颜色），把主色和辅色预设好。之后插入任何图表都会自动用这套颜色。

如果必须用别人图表里的图，就用PPT的重新着色功能（选中图表图表设计更改颜色），统一到你的配色方案里。

一个让我受益匪浅的习惯

做完PPT之后，我会切换到幻灯片浏览视图（左下角那个按钮），把所有的页面缩略图扫一遍。这个视图能让你看到整体的一致性——配色对不对、节奏感有没有、哪一页特别突兀。

很多问题在单页编辑的时候看不出来，但缩略图视图下一目了然。我经常在浏览视图里发现某页颜色太重、某页内容太密，然后回去调整。

这个习惯帮我在一次重要的投标汇报中避免了翻车——浏览视图下发现有一页的背景色因为复制粘贴变了，单页看完全看不出来。