做了500页PPT后，我总结出的10条反直觉经验

为什么你的PPT总是做不好

我见过太多这样的场景：内容很扎实，数据很充分，你PPT做出来就是不好看。老板看了直摇头，同事看了打睡睦。

说实话，PPT做得好不好，80%不取决于你的设计水平，而取决于你的思维方式。很多人做PPT的第一步就错了——打开PowerPoint就开始写，边写边想，越写越乱。

我做了500多页PPT之后，总结出了10条经验。这些经验有些可能违反直觉，但每一条都是真金白银换来的教训。

经验一：先写大纲，再打开软件

这是我踩过最大的坑。刚入行的时候，我总是打开PPT就开始写第一页，写着写着就发现逻辑不对，然后推倒重来。一个20页的PPT，我能做出50页的草稿。

后来我的做法是：先在纸上或者Word里写好大纲。大纲包括：开场（为什么要做这个汇报）、主体（3-5个核心观点）、结尾（结论和下一步行动）。每个观点下面标注要用的数据和案例。

大纲定稿之后再打开PPT，这时候你只需要把大纲内容填进去就行，效率至少提升3倍。

经验二：每页只说一件事

很多人的PPT一页上填了5-6个要点，密密麻麻全是字。观众根本不知道该看哪里。

正确做法是：每页PPT只传达一个核心信息。如果你想表达5个观点，那就做5页。每页的标题就是那句话的核心结论，正文用简短的文字或图表来支撑。

经验三：文字能少就少

记住一句话：PPT是给人看的，不是给人读的。你的演讲内容应该从嘴里说出来，而不是写在幻灯片上。

经验四：配色不要超过3种

新手最容易犯的错误就是颜色用得太多。红橙黄绿蓝紫全用上，做出来的PPT像调色盘一样。

正确的做法是：选择1个主色、1个辅助色、1个强调色。主色占70%的面积，辅助色占20%，强调色占10%。

经验五：字体统一，大小要有层级

PPT里用太多字体会显得很乱。一般来说，全篇PPT用2种字体就够了——一种用于标题，一种用于正文。

中文推荐使用微软雅黑或思源黑体，英文推荐使用Arial或Calibri。这些字体在各种设备上都能正常显示。

经验六：图表比表格好10倍

如果你要在PPT里展示数据，永远不要用表格。表格适合在Word或Excel里看，不适合在PPT里展示。

把表格转换成图表：对比用柱状图，趋势用折线图，占比用饼图，关系用散点图。

经验七：图片要用高清的

没有什么比模糊的图片更能拉低PPT的格次了。推荐几个免费的高清图片网站：Unsplash、Pexels、Pixabay。

经验八：动画能不用就不用

新手特别喜欢用各种动画效果——飞入、弹跳、旋转、百叶窗。觉得这样很酷，但其实只会分散观众的注意力。

如果你一定要用动画，只用两种：淡入和擦除。简单、专业、不花哇。

经验九：留白是高级感的来源

很多人觉得PPT每页都要填满内容才划算，其实恰恰相反。留白越多，PPT看起来越高级。

经验十：排练至少3遍

PPT做完了不等于汇报做完了。每次正式汇报之前，我至少排练3遍。第一遍自己对着电脑讲，检查内容是否流畅。第二遍找同事帮忙听，收集反馈。第三遍戳时间，确保不超时。

最后说一句

做PPT这件事，入门容易精通难。上面这10条经验，每条都需要在实际操作中反复练习才能真正掌握。

如果你现在还做不好PPT，不要烦情。我当初也是从一页PPT做3个小时开始的。关键是多做、多改、多向别人学习。

推荐一本书：《PPT设计思维》。这本书不讲软件操作，只讲思维方式，非常适合想提升PPT水平的人。