做了100份PPT后，我终于搞到了门道

从被领导骂到被领导夸

刚入职那会儿做PPT，我干过最蠢的事就是把Word里的内容直接复制粘贴到每一页幻灯片上，密密集集领导说看的眼睛疼。后来一个前辈告诉我，做PPT最核心就一个字：拆。把大段的内容拆成关键词，每页只讲一个点。这个道理我花了一年才真正理解。

现在做了一百多份PPT了，汇报、分享、培训、产品介绍都做过，总结了一些实用的经验。

模板这件事，别太纠结

很多人花半天时间在找模板上，其实没必要。PPT自带的模板已经够用了，关键是要统一风格——字体统一、配色统一、排版统一。

我的做法是：选一个简洁的母版，标题用微软雅黑加粗，正文用微软雅黑常规，字号标题32-36，正文18-22。配色就选两三个颜色，不要超过五个。

配色有个万能公式

配色我踩过不少坑。一开始红红绿绿的，后来被领导说太“喜庆”。现在我用的是一个万能公式：60-30-10。60%的主色（一般是白色或浅灰背景），30%的辅助色（深蓝、深灰等），10%的强调色（用于重点数据和关键信息）。

具体配色方案推荐几个：商务蓝：背景白色#FFFFFF，主色深蓝#1A365D，强调色橙色#E87722；科技感：背景深灰#1E1E2E，主色蓝#4FC3F7，强调色青绿#00E676；简约灰：背景浅灰#F5F5F5，主色深灰#333333，强调色蓝#2196F3。

内容组织：先说结论再说原因

这是我和大多数新人最大的区别。很多人做PPT喜欢铺垫半天才进入正题，领导早就不耐烦了。正确的方式是：每页的标题就是结论。

比如不要写“市场分析”，要写“华东市场增长23%，华南下滑8%”。不要写“解决方案”，要写“通过优化供应链，成本可降低15%”。把数据放在标题里，正文用图表和关键词支撑。

图表比文字好一万倍

能用图的就绝不用文字。数据用柱状图或折线图，流程用流程图或SmartArt，对比用表格或对比图。几个原则：一张图表只表达一个信息；删除一切多余的网格线、边框、背景色；重点数据用强调色标注；图表标题要写明含义。

动画：要么不用，要么克制地用

很多人喜欢给每页PPT加各种花摇的动画，旋转、弹跳、百叶窗……说实话，除了分散注意力没有任何用。我的建议是：只用两种动画——淡入和擦除。淡入用于新页面出现，擦除用于逐步显示列表项。

最后说一句：PPT这个东西，三分靠技巧，七分靠内容。内容不好，模板再漂亮也没用。先把逻辑理清楚，再动手做。