会计分录总是搞反？我用一张表彻底记住了借贷规则

学会计的第一道坎

刚开始学会计的时候，最让我头疼的就是分录的借贷方向。资产增加记借方，负债增加记贷方，这个我知道。但一到实际做题，面对各种科目就开始犯迷糊：这个科目到底是资产还是权益？增加到底记借还是记贷？

我当时的做法就是死记硬背，把每个科目的借贷方向都背下来。结果呢？今天背明天忘，做题的时候还是靠蒙。有一次考试，我把应收账款的借贷方向搞反了，一道大题全扣了。

一张表搞定借贷方向

后来我在网上看到一个老师分享的方法，说借贷方向可以用一个简单的公式来记。我当时也懵了，一个公式能解决所有问题？试了之后发现，还真行。

先把所有科目分成两大类：

第一类：资产和费用。这类科目的增加记借方，减少记贷方。

第二类：负债、所有者权益和收入。这类科目的增加记贷方，减少记借方。

就这么简单。不需要逐个科目去背，只要搞清楚一个科目属于哪一类，借贷方向自然就出来了。

怎么判断科目属于哪一类

很多人卡在这一步。其实有个窍门：看这个科目的余额一般在哪边。

比如银行存款，这是企业的钱，属于资产类，余额在借方。应付账款，这是企业欠别人的钱，属于负债类，余额在贷方。实收资本，这是股东投进来的钱，属于所有者权益，余额在贷方。

再比如主营业务收入，这是企业赚的钱，属于收入类，增加记贷方。管理费用，这是企业花的钱，属于费用类，增加记借方。

刚开始学的时候，我建议拿一张纸，把所有常见科目列出来，然后一个个判断属于哪一类。写完之后再对照教材检查。做两三遍之后，大部分科目就能记住了。

实战练习：跟着做几道分录

光说不练假把式。我们来做几道常见的分录，巩固一下。

第一题：企业从银行提取现金5000元。

分析：现金增加了（资产类，借方），银行存款减少了（资产类，贷方）。

分录：借：库存现金 5000 贷：银行存款 5000

第二题：企业向银行借款100000元存入银行账户。

分析：银行存款增加了（资产类，借方），短期借款增加了（负债类，贷方）。

分录：借：银行存款 100000 贷：短期借款 100000

第三题：企业用银行存款购买原材料3000元。

分析：原材料增加了（资产类，借方），银行存款减少了（资产类，贷方）。

分录：借：原材料 3000 贷：银行存款 3000

一个容易踩的坑

有个科目特别容易搞混：应收账款和应付账款。一个是资产，一个是负债。我当时的记忆方法是：应收是别人欠我的钱，所以是我的资产，增加在借方。应付是我欠别人的钱，所以是我的负债，增加在贷方。

还有个容易搞混的地方：预收账款和预付账款。预收是我先收了别人的钱，还没交货，所以是负债。预付是我先付了别人的钱，还没收货，所以是资产。

总之，学会计分录没有捷径，但也没有想象中那么难。关键是把科目分类搞清楚，然后多做题巩固。我用了大概两周时间，每天做十道分录题，基本就不会再搞反了。